Le
secrétaire du comité
Chaque membre du comité se doit :
- D’être responsable du club, de ses membres et des événements organisés par le club.
- De véhiculer une image positive du club. De s’assurer de la propreté et de l’état des lieux pendant et après la présence des membres du club.
- D’être au courant de l’actualité du club et de pouvoir répondre aux questions concernant le club et ses activités. D’être à l’écoute de ses membres.
- De consulter le comité avant de décider une action à entreprendre pour le club.
- De maintenir une ambiance agréable et conviviale dans et autour du club.
- D’être présent à une majorité d’événements du club.
- De ne pas divulguer les coordonnées des membres sans l’accord de ceux çi.
- D’effectuer le travail d’un autre membre du comité en cas d’absence.
- D’honorer les engagements pris avec les sponsors.
- De respecter ses engagements.
Le secrétaire se doit :
- De ne pas être accessible 24h/24h.- D’organiser ou de co-organiser des événements pour le club.
- De ne pas être le maître absolu et de s’approprier tous les pouvoirs sans concertation.
- De ne pas faire des opérations sur le compte du club sans l’accord du trésorier.
- D’effectuer le travail administratif lié au club.
Administratif :
Chaque lettre de démission doit parvenir au comité trois mois avant d’être effective.Chaque candidature pour un poste du comité doit être faite par courrier et remise au comité.
Chaque poste est effectif pour une année calendrier avec une période d’essai de trois mois.
Chaque membre du comité sera réélu s’il n’est pas démissionnaire ou qu’un autre candidat se propose pour ce poste.
